Tipps für die Zeitplanung, Hochzeit

Auf eine realistische Zeitplanung achten!

Im Laufe eines Hochzeitstages kann es mehrere Punkte geben, welche koordiniert werden müssen. Den Empfang der Gäste, den Transport der Gäste von einem Punkt zum Anderen. Öffentliche Termine, wie Standesamt oder Kirche. Wann kommt das Essen? Wie passt das mit anderen Aktionen zusammen? Was ist mit den Resten? Hier ist ein Hochzeitsplaner Gold wert. Ein wichtiger Aspekt, der gerne unterschätzt wird, ist genug Zeit für Fotos einzuplanen. Die Einhaltung des Zeitplans ist einer der Schlüsselfaktor für einen entspannten und fotografisch produktiven Tag. Denn die Verzögerung bei Haare und Make-up kann deine Zeit für Porträts vor der Zeremonie komplett einnehmen, wenn du pünktlich sein willst. Deshalb ist es wichtig Pufferzeiten einzuplanen. Das beste Szenario ist, dass du pünktlich fertig bist und vor der Zeremonie noch einen Moment für ein Glas Champagner hast.

Tipps für die Zeitplanung

Frühzeitige Planung
- Beginne frühzeitig mit der Planung und berücksichtige alle wichtigen Elemente, einschliesslich Zeremonie, Empfang und Fototermine.
Pufferzeiten einplanen
- Füge Pufferzeiten zwischen den einzelnen Programmpunkten hinzu, um unvorhergesehene Verzögerungen abzufangen.
Abstimmung mit Dienstleistern
- Bespreche den Zeitplan mit allen Dienstleistern (Fotograf, Caterer, Florist, DJ/Band), damit jeder weiss, wann er bereit sein muss.
Berücksichtigung der Gäste
- Plane genug Zeit für den Transport, Parkplatzsuche und das Einfinden der Gäste ein.
Realistische Zeitrahmen
- Bitte seid realistisch in Bezug auf die Dauer der einzelnen Programmpunkte. Es ist besser, etwas mehr Zeit als zu wenig einzuplanen.
Prioritäten setzen
- - Überleget Euch, welche Teile des Tages für Euch am wichtigsten sind, und stellt sicher, dass diese ausreichend Zeit bekommen.

Beispiel-Zeitplan für den Hochzeitstag

Bitte den Zeitplan mit allen Dienstleistern absprechen, nur so wir der Tag ein voller Erfolg.

Vormittag

08:00 – 10:00 Uhr: Vorbereitung der Braut und des Bräutigams
- Haare und Make-up der Braut
- Anziehen des Brautkleides
- Anziehen des Anzugs des Bräutigams
10:00 – 11:00 Uhr: Ankunft des Fotografen
- Detailaufnahmen (Brautkleid, Ringe, Dekoration)
- Fotos der Vorbereitung
11:00 – 12:00 Uhr: First Look und Paarfotos
- Erster Blick des Bräutigams auf die Braut
- Paarfotos an verschiedenen Locations

12:00 – 13:00 Uhr: Ankunft der Gäste und Sitzplatzfindung
- Gäste treffen ein und finden ihre Plätze für die Zeremonie
- Mittagessen und Pause für das Brautpaar
13:00 – 14:00 Uhr: Zeremonie
- Begrüßung und Einzug der Braut
- Trauung und Ehegelübde
- Ringtausch und erster Kuss als verheiratetes Paar
14:00 – 14:30 Uhr: Gratulationen und Auszug
- Gratulationen der Gäste
- Auszug des Brautpaares

14:30 – 16:30 Uhr: Sektempfang und Gruppenfotos
- Empfang mit Sekt und kleinen Snacks, Apero
- wenn noch gewünscht, Gruppenfotos mit Familie und Freunden
16:30 – 18:00 Uhr: Paarfotos und Fotos mit der Hochzeitsgesellschaft
- Weitere Fotos des Brautpaares
- Fotos mit Trauzeugen und enger Familie
- Verschiebung zum Abendessen

18:00 – 22:30 Uhr: Dinner und Reden
- Abendessen wird serviert
- Reden und Toasts von Familie und Freunden
22:30 – 23:00 Uhr: Hochzeitstorte
- Anschneiden der Hochzeitstorte
- Torte wird serviert
23:00 – 23:00 Uhr: Eröffnungstanz und Tanzrunde
- Eröffnungstanz des Brautpaares
- Tanzrunde für alle Gäste
23.00 – ??:?? Uhr: Party und Unterhaltung
- DJ/Band spielt Musik
- Unterhaltung wie Fotobox oder Spiele

Schlussbemerkungen

Eine gut durchdachte Zeitplanung sorgt dafür, dass Ihr den Tag geniessen könnt, ohne sich um den Ablauf sorgen zu müssen. Denkt daran, flexibel zu bleiben und den Moment zu geniessen. Es ist Euer besonderer Tag, und alles sollte zu Eurer Zufriedenheit ablaufen.

Lust auf einen kostenlosen und unverbindlichen Beratungstermin?